Белорусская лесная газета - Наталья ЦЕЛИТАН, Фото Евгения ЖИБУЛЯ, Николай ХОРОШУН

Заготовка и реализация лесопродукции является важной статьей доходов любого лесохозяйственного учреждения. Именно здесь оборачиваются основные средства. Поэтому от того, как налажен этот процесс, зависит многое. И тем более неприемлемо, если лесхозы терпят убытки из-за незначительных на первый взгляд нарушений процесса.

     В данном случае имеются в виду нарушения требований законодательства при транспортировке древесины. Ведь, как известно, такие факты имеют место быть. К сожалению, в прошлом году они были установлены в 29 лесхозах. Для некоторых они обернулись административной ответственностью, а для кого-то — судами. И, чтобы исключить эти факты, в лесохозяйственных объединениях были организованы обучающие семинары по отпуску лесоматериалов, а также внесены изменения в порядок заполнения ярлыка на вывозку лесопродукции формы П-6 и заполнения квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1.
     Главное же внимание, по мнению руководства отрасли, в этом направлении нужно уделить контролю за наличием и правильностью оформления сопроводительных документов при транспортировке лесоматериалов. Без них груз не должен двигаться с места.
     Как еще упростить решение этой задачи, если от места погрузки до лесничества, где заполняются необходимые документы, нужно преодолевать немалые расстояния? В Барановичском лесхозе предложили свой выход из ситуации и уже сделали первые шаги в этом направлении. Еще в начале прошлого года здесь была начата выписка накладных прямо на лесосеке при помощи оргтехники. Для мобильной выписки товаросопроводительных документов в учреждении приобрели ноутбук, на который установили локальную версию программного обеспечения ведения бухгалтерского учета, позволяющую в любое время и в любом месте заполнить формуляр, и принтер, чтобы распечатать необходимое количество документов. Позже по этому пути пошли Кобринский опытный и Лунинецкий лесхозы.

     И положительные результаты не заставили себя ждать. Например, в Барановичском лесхозе при реализации продукции с лесосеки или складов при уменьшении плеча вывозки до 5 км прямой срок окупаемости затрат на оборудование (14,2 млн рублей) составил около пяти месяцев, а в Лунинецком при затратах 9,2 млн рублей и уменьшении плеча вывозки до 3 км — около одиннадцати месяцев. Положительный эффект от применения этого технического решения достигается и за счет того, что оформлять накладные можно удаленно. Также исключается дополнительный пробег автомобиля от места загрузки до места оформления товаросопроводительных документов — лесничества.
     К тому же выписывается один документ вместо двух: для оформления ТТН мастером выписывался ярлык для перемещения груза до лесничества, бухгалтером на основании предъявляемого ярлыка выписывалась накладная. Еще минимизируется простой сортиментовоза, так как выписка ТТН производится непосредственно в момент окончания погрузочных работ и нет необходимости подстраиваться под график работы персонала лесничества плюс экономия топлива и рабочего времени.
     К сожалению, при этом необходимо соблюдать в автомобиле диапазон температур 20—28 градусов и относительную влажность 30—70 %, а также условия для хранения и перевозки оргтехники. Это если говорить о минусах мобильного учета. 
     Среди них и имеющие место трудности работы в режиме реального времени, так как связь портативного компьютера с сервером лесхоза порой нарушается из-за особенностей рельефа местности, который влияет на доступность мобильной связи. Конечно же, необходим и квалифицированный персонал. И если людей обучить можно, то бесперебойную связь пока обеспечить сложно.
     Однако, несмотря на минусы, экономические расчеты окупаемости приобретаемого оборудования подтверждают эффективность технического решения мобильной выписки документов и целесообразность внедрения этого подхода во всех лесопунктах лесохозяйственных учреждений отрасли. В этой связи коллегия Министерства лесного хозяйства, состоявшаяся 30 декабря 2015 года, постановила — «в срок до 1 июля 2016 года обеспечить наличие и использование в каждом лесопункте средств мобильной выписки товаросопроводительных документов». Этот шаг поспособствует минимизации нарушений требований законодательства при транспортировке лесоматериалов — это транспортировка без сопроводительных документов или оформленных с нарушением требований, установленных законодательством.
     Процесс внедрения мобильной выписки товаросопроводительных документов рассчитан на полгода. За этот период лесхозам необходимо не только закупить оргтехнику, но и обучить персонал, ну и, конечно, надо активно применять на практике новое техническое решение.

     В будущем, глядя на развитие IT и телекоммуникационных технологий, видится и применение современных гаджетов — планшетов. В Беларуси планшеты размером 10" на базе Windows 10 появились в продаже уже в конце 2015 года. Более того, с помощью специальной клавиатуры-чехла планшет трансформируется в полноценный ноутбук, а благодаря уже встроенным модулям 4G и GPS он в любое время и в любом месте готов выполнять задачи, возлагаемые современным лесным хозяйством.
     Принимая во внимание тот факт, что по законодательству электронная накладная, созданная и переданная в установленном порядке, обладает полной легитимностью наравне с бумажным документом и что для работы с электронными накладными можно использовать ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП), планшет и флешка с ЭЦП — это все, что надо водителю.
     В обозримой перспективе весь процесс учета и оборота древесины будет целиком основываться на электронном документообороте, утверждают в Минлесхозе. Такая возможность появится благодаря программному обеспечению, позволяющему контролировать все этапы движения древесины — от лесосеки до потребителя с учетом как возможных мест хранения лесоматериалов, так и типа применяемого транспорта, и при этом будет использоваться информация только в электронном виде. Это нововведение, а точнее внедрение опыта передовых Скандинавских стран, позволит сократить количество бумажных форм и документов, которые необходимо составлять при учете древесины сейчас. Будут пересмотрены подходы к действующему порядку внутрихозяйственного учета древесины и разработана новая методика учета, основанная на современных компьютерных технологиях, что позволит поэтапно полностью автоматизировать систему учета древесины.

     Дмитрий КОЗЕЛ, директор ГЛХУ «Барановичский лесхоз»:
     — Мобильной выпиской товаросопроводительных документов доволен. Преимущества налицо: не нужно вручную выписывать ТТН — мастер лесопункта прямо на лесосеке в программе 1С заполняет ее в электронном виде, распечатывает и, если работает Интернет, сразу производит выгрузку на компьютер бухгалтеру, если нет — делает это вечером дома. Этим мы экономим не только свое время, наши потребители уже оценили это новшество по достоинству, получая в конце загрузки на руки документ, по которому могут беспрепятственно передвигаться. Единственный минус — оргтехника плохо работает при температуре ниже минус восемь градусов. Тут есть над чем подумать, а в остальном только плюсы. 

     Факт
     Согласно пункту 4 статьи 12.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях транспортировка без наличия сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, или при наличии не соответствующих действительности документов влекут наложение штрафа на юридическое лицо в размере до 50 базовых величин с конфискацией товаров или без конфискации.