Уважаемые коллеги!

СЮЛ «Республиканская конфедерация предпринимательства» и ОО «Минский столичный союз предпринимателей и работодателей»  имеют честь пригласить Вас к участию в эксклюзивном проекте – Белорусско- Балтийско- Скандинавском Деловом форуме, который произойдет с 16.06 по 21.06.2013 года. Мы приглашаем Вас стать членами делегации деловых кругов Беларуси (руководитель делегации – Карягин В.Н., председатель Президиума СЮЛ «РКП», председатель ОО МССПиР) и воспользоваться уникальной возможностью для Вашей деятельности, представив предпринимателям Финляндии и Швеции:

- Ваши коммерческие и инвестиционные предложения и проекты, продукты, товары и услуги;

- Вашу торговую марку, повысив ее узнаваемость и получив доступ к новым рынкам;

- Ваши экспортные и импортные намерения, возможности расширения и развития Вашей деятельности;

- Ваши деловые связи в рамках Таможенного союза и Единого экономического пространства Беларуси, России и Казахстана.

     Поездка занимает 5 рабочих дней и один выходной день, охватывает посещение пяти европейских столиц: Вильнюс, Рига, Таллинн, Хельсинки, Стокгольм. Ее программа осуществляется при участии компании «LATINSERVISS» (Информационное представительство Юрмальской городской думы в РБ), ЦПП «Центр XXI век». Содействие в организации мероприятий форума оказывают загранучреждения МИД РБ, Представительство СЮЛ РКП в Латвийской Республике.

     Программой поездки предусмотрены:

- Белорусско- Финский деловой форум (конференция, переговоры в формате В2В), г.Хельсинки;

- Деловая встреча с представителями Шведско- Белорусской Бизнес- Ассоциации;

- Презентации инвестиционных и коммерческих проектов;

- Встреча с руководством Финско- Белорусской Торговой Ассоциации;

- Экскурсионная программа в городах Таллинне, Хельсинки, Стокгольме (во внерабочее время)

     Приоритетные отрасли для деловых переговоров:

- Энергетика, энергосбережение, возобновляемые источники энергии;

- Деревообработка, деревообрабатывающее оборудование;

- Электроника, Телекоммуникации;

- Автомобилестроение и автосервис;

- Пищевая промышленность;

- Банковско- финансовые лизинговые и страховые услуги;

- Строительство, проектирование, рынок недвижимости и производство стройматериалов;

- Металлообработка и металлоторговля;

-Оптовая торговля

- Другие отрасли (при обоснованных деловых предложениях потенциальным партнерам).

Формат форума предполагает предварительное, не менее, чем за месяц информирование принимающей стороны о предложениях и проектах белорусских участников мероприятия, возможные предварительные переговоры сторон с помощью SKYPE.

     Стоимость участия в поездке одного командируемого руководителя (специалиста) составляет, в общем пакете с проездом, проживанием и другими услугами, в зависимости от выбора класса кают на паромах:

              а) одноместное размещение в каютах и гостиницах по всему маршруту:

1а) Каюта класса А (с окном) + 1- местные номера во всех гостиницах – 1190 евро

2а) Каюта класса В (вместо окна – зеркало или картина) + 1-местные номера во всех гостиницах – 1100 евро

              б) Место (с подселением) в 2- местных каютах и 2- местных гостиничных номерах   по всему маршруту:

1б) Каюта класса А (с окном) – место в 2- местных номерах отеля и каютах на двоих – 835 евро

2б) Каюта класса В (вместо окна – зеркало или картина) – место в 2- местных гостиничных номерах и каютах на двоих (с подселением) – 790 евро

     В вышеуказанную стоимость – каждого ценового пакета – входят:

- проезд автобусом еврокласса по маршруту Минск – Таллинн – Рига – Минск и транспортное обслуживание во всех пяти странах пребывания;

- проживание в гостиницах г. Таллинна, г. Хельсинки и г. Стокгольма (3 ночлега отели 4*);

- переезды на паромах: Таллинн – Хельсинки, Хельсинки – Стокгольм, Стокгольм – Рига – с размещением, во время двух последних из вышеназванных рейсов, в каютах выбранного класса (2 ночлега) и сервисным паромным обслуживанием (справки об этих услугах – по запросу);

- участие в деловых мероприятиях;

- экскурсионная деловая программа (бизнес- экскурсии в г. Хельсинки, г. Стокгольме и в г. Риге)

     Оплата поездки производится в белорусских рублях, по сложившемуся биржевому курсу, на основе договора с компанией «LATIN SERVISS».

     Участники поездки оплачивают дополнительно:

1) Консульский сбор за оформление однократной шенгенской визы – 60 евро, только в евро и медицинскую страховку;

2) Регистрационный сбор за услуги по организации деловой программы – 1200000 бел. руб. (с учетом публикации деловых предложений);

     Общая стоимость затрат составляет:

а) валютные: 60 евро + страховка (в зависимости от возраста);

б) в белорусских рублях: эквивалент выбранного Вами (в зависимости от класса проживания) стоимостного пакета + 1200000 бел.руб.

      Принимающая сторона готова включить в поездку членов семей участников деловой программы (супругов и детей школьного и послешкольного возраста), для которых будет предусмотрена отдельная культурно- экскурсионная программа (высылается по запросу).

Члены семей оплачивают, наравне с участниками деловой поездки, расходы по проезду и пребыванию в странах визита, консульские и страховые сборы, а также – регистрационный сбор (кроме детей до 16 лет) в размере 500000 бел.руб.

Участники поездки оплачивают за свой счет расходы по питанию и входным билетам в музеи и другие объекты культурно-экскурсионной программы.

Суточные командировочные расходы выплачиваются по установленным нормам за счет командирующих предприятий.

В случае Вашей заинтересованности просим срочно высылать по факсу: (017) 298 24 38 или по e-mail:21vek@allminsk.biz; ibc@allminsk.biz заявку на бланке предприятия, с указанием ФИО (полностью и латинскими буквами, с паспорта) и должности командируемых специалистов, их домашних адресов. К заявке просим приложить:

1)      Ксерокопию первой (где фотография) и последующей страниц паспорта;

2)      Краткую (до 0,5 стр.) информацию о предприятии и его деловых предложениях.

Раннее оформление заявок необходимо для подбора Вам партнеров по переговорам и оформления шенгенских виз (срок рассмотрения визовых документов 2 недели)

Для выезда в Латвию необходим паспорт Республики Беларусь, выданный не ранее, чем 21.06.2003 г., срок действия которого на 90 дней превышает дату 21.06.2013 г., при наличии двух свободных страниц с надписью «ВИЗА».

Выезжающие члены семей представляют все документы на оформление визы, кроме заявки и других документов, им предстоит также сдавать в Посольство Латвии справку о зарплате (доходах).

Заявки на участие принимаются до 25.04.2013г. (последний срок – 05.05.2013 г.) Оплата услуг по организации поездки производится до 15 мая 2013 г. Сроки сдачи документов на визы (без личного присутствия) будут объявлены дополнительно.

Справки по тел. (017) 298 24 46, (+375 29) 323 71 82 Ильящук Галина Ивановна, (+375 29) 676 54 40 (Эльвира Ким “LATINSERVISS”), (017) 298 24 38 (дирекция ОО «МССПиР»), (017) 298 24 41 (дирекция СЮЛ «РКП»).

Будем рады видеть Вас среди участников Международной программы, призванной содействовать успеху Вашей работы!

С уважением,

Председатель Президиума

СЮЛ «РКП» ,