Уважаемые коллеги!

СЮЛ «Республиканская конфедерация предпринимательства» и ОО «Минский столичный союз предпринимателей и работодателей» приглашают Вас  принять участие, в составе делегации деловых кругов Беларуси  (руководитель: Карягин В.Н., Председатель Президиума СЮЛ РКП, Председатель ОО МССПиР) в Бизнес-форуме „Белорусско-Балтийское деловое сотрудничество – новые возможности для экспортеров, импортеров, инвесторов”  который пройдет в г.Лиепая (включая Лиепайский порт и СЭЗ, Латвия) и г. Клайпеда (Литва) – 14.07.-18.07.2016 г.

Поездка организуется при содействии ТПП Латвии (Лиепайский отдел),  Представительства Республиканской конфедерации предпринимательства в Латвийской Республике (глава – Андрис Спулис), а также при участии компаний „Латинсервисс-2000” (представитель информцентра Юрмальской городской думы в РБ) и ОДО ЦПП „Центр XXI век”, „LV INVEST” (Латвия, член СЮЛ „РКП”). Поездка осуществляется как мероприятие по реализации Соглашения о взаимодействии на 2016-2020 гг., подписанного между МИД Республики Беларусь и СЮЛ „Республиканская конфедерация предпринимательства”, которое направлено на подключение предпринимательских кругов Беларуси к наращиванию экспорта. 

Поездка занимает 3 рабочих дня и 2 выходных дня.

Бизнес-форум организуется в целях:

1) содействия отечественным промышленникам и предпринимателям, экспортерам в использовании новых возможностей делового сотрудничества, выхода на новые рынки, оптимизации работы на традиционных для белорусских субъектов хозяйствования зарубежных рынках. Для этого организуются: посещение Лиепайского порта, знакомство с его инфраструктурой и услугами (подробно об этом см. Приложение №1), встречи с администрацией и резидентами СЭЗ в городе Лиепая, представителями местных администраций и органов местного самоуправления, латвийскими предпринимателями, обмен опытом по развитию бизнеса в малых городах (г.Клайпеда, Литва) и др. (предварительная программа визита прилагается);

2) налаживания прямых контактов с латвийскими предпринимателями, компаниями, оказывающими услуги в порту г.Лиепая – в формате переговоров В2В, на основе предварительного обмена деловыми предложениями, а также предварительных запросов белорусской стороны на встречи с конкретными компаниями в г.Лиепая и Лиепайской СЭЗ (перечень их см. в Приложении №2);

3) развития новых возможностей и оптимизации торгово-экономического, инвестиционного сотрудничества, между Беларусью, Латвией, Литвой и другими странами Евросоюза.

В программе поездки (предварительный вариант ее прилагается):

*        Деловые встречи с предпринимателями и  представителями местной власти в г.Лиепая;

*        Посещение Лиепайского порта, знакомство с его инфраструктурой и услугами, компаниями, обслуживающими порт;

*        Встреча с администрацией и резидентами Лиепайской СЭЗ, местными компаниями (переговоры в формате В2В), ознакомление с опытом кластеров и др;

*        Посещение объектов производственной, торговой, туристической инфраструктуры г.Лиепая;

*        Встреча, знакомство с  опытом местного устойчивого развития, с торговой и бизнес-инфраструктурой (г.Клайпеда (Литва);

*        Культурно-экскурсионная программа (во внерабочее время) – обзорные экскурсии (Лиепая, Паланга, Клайпеда), осмотр главных достопримечательностей г.Лиепая и г.Клайпеда, г. Паланга.

     Стоимость участия в поездке одного представителя предприятия (организации) составляет (оплата в бел.руб.):

1)             Пакет для проживающих в 2-местном номере (с подселением) - эквивалент 305 евро/чел.

2)             Пакет для проживающих в 1-местном номере (с подселением) - эквивалент 365 евро/чел.

В данную стоимость входит: транспортные услуги (проезд комфортабельным автобусом по маршруту: Минск-Лиепая-Паланга-Клайпеда-Минск и транспортное обслуживание в Латвии и Литве; проживание (всего 4  ночлега): в Лиепае – 3 ночлега, и в Клайпеда – 1 ночлег,  экскурсионная программа (во внерабочее время) – в Лиепае и Клайпеда, Паланга.

Оплата стоимости поездки производится в белорусских рублях, по сложившемуся курсу, на основе договора с компанией «Латинсервисс-2000».

Участники поездки оплачивают также:

1)  Услуги по организации выезда − 1 500 000 бел.руб. (с учетом изготовления буклета деловых предложений). Счета-фактуры выставляются после получения заявки, оплата до         08 июля 2016г.

2) Оплата (при необходимости) суммы консульского сбора за оформлением визы (60 евро) и страховки (бел.руб. – эквивалент 3 USD, для лиц в возрасте старше 65 лет – повышенный тариф) – оплачиваются наличными, в евро (консульский сбор) и бел.руб. в г.Минске – под квитанцию.

3) Оплата (при необходимости) билетов в музеи и на другие платные экскурсионные объекты.

Общая стоимость затрат (без учета оплат за визу и страховку) составляет : эквивалент 305 € (2- местный номер + 1500000 бел.руб.) или : эквивалент 365 € (1- местный номер + 1500000 бел.руб.).

Суточные командировочные расходы выплачиваются по установленным нормам за счет командирующих предприятий и организаций. Оплата стоимости поездки производится до 08.07.2016г.

Для выезда в Латвию необходим паспорт РБ, выданный не ранее 14.07.2006г., срок действия которого на 90 дней превышает дату 18.07.2016г., при наличии 2 свободных страниц с надписью «ВИЗА».

Принимающая сторона готова включить в поездку членов семей участников деловой программы (супруги, взрослые дети), для которых будет предусмотрена отдельная культурно-экскурсионная программа.

Члены семей оплачивают: наравне с участниками деловой поездки, расходы по проезду и пребыванию в Латвии, консульские и страховые сборы.

Для заинтересованных предприятий возможно заочное участие в Форуме. В его стоимость: 1.000.000 бел.руб. входит:

*        Размещение деловых предложений  - по использованию услуг Лиепайского порта, его складов, терминалов, перевалке грузов и т.п., а также – по сотрудничеству с СЭЗ, кластерами, компаниями г.Лиепая и г.Клайпеда - в информационно-контактном буклете (на русском и английском языках);

*        Распространение буклета на Форуме, презентация предложений Заказчика, передача в порядке обратной связи контактов с Латвийской и Литовской сторонами.

В случае вашей заинтересованности просим:

1)              Выслать до 23.06.2016 г. - по e-mail: 21vek@allminsk.biz  ibc@allminsk.biz  - заявку на участие в поездке (на фирменном бланке с финансовыми реквизитами, на имя В.Н. Карягина, с просьбой включить в состав делегации), с указанием ФИО (полностью) и должности командируемых специалистов, их домашних адресов и номеров мобильных телефонов, а также о  наличии или отсутствии визы и о выбранном пакете услуг (согласно классу номера проживания).

К заявке просим приложить:

1)                 Ксерокопию паспорта (страница, где фото и следующая за ней);

2)                 Информацию о предприятии (организации) – до 0,5 стр. – о предложениях и (или) проектах для участников Бизнес-форума.

Раннее направление заявок необходимо в связи с регламентом организаторов Форума, и оформления виз, порядком бронирования отелей.

Выезд в Латвию и пересечение границы – 14.07.2016 (четверг), в 7.00 утра. Возвращение в г.Минск и пересечение границы – 18.07.2016 (понедельник, вечер).

 Справки о выезде по тел.: (017) 2982446, (+37529) 323-71-82 (Ильящук Галина Ивановна,    (017) 298-24-41 (СЮЛ «РКП») 298-24-38 (дирекция Союза),+37529 6765440 (Ким Эльвира Цероновна, УП «Латинсервисс-2000).

БУДЕМ РАДЫ ПРИВЕТСТВОВАТЬ ВАС В СОСТАВЕ ДЕЛЕГАЦИ. В ПОЕЗДКЕ ВАС ЖДУТ НОВЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ И ПОЛЕЗНЫЕ КОНТАКТЫ !

С уважением,

Председатель ОО «МССПиР»                    

Председатель Президиума

СЮЛ РКП                                                                                                   В.Н.Карягин